一個00后教了我一招
他既然不花錢搭建出了一套報銷系統
我們都知道
很多公司沒有專門的報銷系統
買一套太貴搭建一套還要雇個it
一般就讓財務用一次做個報銷單模板
讓需要報銷的人各自填完之后發給他
財務手動匯總成一張大表
之后發給老板審批再報銷
但這種做法問題太多了
第一就是匯總慢
1人填一張
財務每個月要收幾十上百份報銷單
在手動匯總這個工作量得有多大
導致報銷特別慢
第二用一次要做還很容易出錯
財務一行一行對照著復制粘貼
不小心就貼錯行了
第三一次要他是死的不方便修改
總有些同事提交了報銷單之后
才發現還要比打車費
漏血了
點點的改動都要重新再發一遍
報銷單財務要在好幾頁的大表里
找到對應的那行
再修改非常麻煩
現在
只需要用一張企業微信的在線表格
就可以輕松解決所有問題
首先匯總特別快
因為在線表格是聯網的
所以就算公司有500個人
都可以在同一張報銷單上同時填寫
各填各的
財務都能在一張表上收到全員報銷申
請而且不容易出錯
財務根本不需要復制粘貼
不存在貼錯行的烏龍
最關鍵的是修改方便
在線表格是實時更新的
只要改金額新增報銷
就自己上表格改就好了
隨便改
財務隨時打開就是最新版本了
那這么重要的財務報表
如果有人頻繁改動數據會不會很亂
也很不安全
創新企業微信的在
線表格可以設置權限
規定好只有公司同事才能瀏覽和編輯
誰改過了也都有記錄
不用擔心安全問題
這種表做起來也非常簡單
打開企業微信
在文檔這里直接搜索報銷單
就有現成的模板
連公式都幫你寫好了
采用呢只需要簡單調整一下表頭
一張全公司都能填的報銷單就做好了
不用擔心大家填的亂七八糟
每一列都可以設置好固定的格式
比如報銷類型不能手動輸入
只能在下拉菜單里選
報銷金額也規定保留到小數點后兩位
比喻傳統EC
二在線表格極大的提升了效率
打工人等報銷的時間也縮短了
除了報銷
企業微信在線表格還有很多寶藏模板
運營排氣休假統計團建報名
你完全可以根據自己的工作需要
來使用像是打開了新世界