這實在是太絕了!
05后實習生真是太厲害了。
這是大多數人平時做的表格,你們可以看一下——上大二的05后實習生做的表格。餅狀圖、柱狀圖、折線圖應有盡有,關鍵數據一目了然。而且,重點是他還不是學統計學的!
看到這么專業的表格,我的第一反應是,這肯定很難,需要用到很多函數公式,特別費時間。然而,他告訴我,這個表格只用了3分鐘就搞定了,秘訣就是企業微信的一個免費新功能——智能表格。
智能表格和Excel類似,都是一種表格工具,但智能表格可以根據你填寫的數據自動生成美觀的折線圖、柱狀圖等。今天我們就來做一期視頻,給大家詳細介紹一下。舉個例子,連鎖店要分析各個門店的經營情況,只需打開企業微信的智能表格,選擇現成的經營分析模板,稍作修改即可使用。新建一個表格,把門店的經營數據填入智能表格里。如果懶得手動輸入,還可以通過接口自動導入。然后,點擊左下角的儀表盤按鈕,就能將大量數據轉化為重點清晰的數據看板,自動生成餅圖、柱狀圖、折線圖等,幫助分析經營情況。
這種可視化的儀表盤不僅數據清晰易懂,數據結論也一目了然,能夠快速理清每個表格背后的問題,并得出結論。如果找不到合適的模板,想自己設計一個新圖表也沒問題。只需在智能表格左下角點擊“+”號,選擇新建儀表盤,然后選擇你要添加的圖表類型和所需的數據,就能DIY一個屬于自己的儀表盤。
智能表格不僅能管理門店,還能管理項目、庫存、人才庫和待辦事項。設想一下,能將工作中的一切都梳理得井然有序。如今都2024年了,你可能會想:“我能不能讓表格自己干活?”答案是肯定的,這就是自動化流程的魅力。舉個例子,以前管理項目時,每天都要自己檢查進度,哪些任務快到期了,哪些有延期風險,然后挨個催同事。這種四處得罪人的活兒,不如交給企業微信的智能表格自動處理。只需點擊設置一個自動化流程,它每天就會自動檢查即將逾期的項目,并在群里自動發送提醒。如果項目已經延期,還能自動拉群,將拖延的同事和他的領導都拉進一個群,在領導的監督下完成工作。
作為項目經理,處理不完的項目節點曾是家常便飯。以前,想從不同維度查看進度,需要手動制作很多不同的表格。比如,拉一個表看團隊分工和進度,再拉一個甘特圖看項目時間線。而且,一旦數據有變,所有表格都得調整。現在,只需在智能表格中填一次表,就能搞定所有需求。填好任務負責人、起止時間等信息后,點擊左側的新建視圖按鈕,就可以一鍵切換到甘特圖、負責人看板、任務狀態看板等視圖。所有這些視圖都不需要重新制作表格,只要數據更新,所有視圖就會一起更新。
以上就是企業微信的免費保障功能,大家可以自己探索一下!